「また書類の山に埋もれてるじゃん…」
デスクに座るたび、佐藤はため息をついていた。
PCの横には飲みかけのペットボトル、昨日の会議資料、そしてすでに使い終わった付箋やメモたち。
今日こそ片づけようと思っても、気がつけば次のタスクに追われて、また明日へ持ち越し。
でも、もしかするとそれが原因で、仕事の効率が落ちているのかもしれない──
本記事では「机の散らかりと仕事効率の関係」について、ストーリーとともに詳しく掘り下げます。
あなたのデスクが今より少し整えば、集中力もスピードも変わるかもしれません。
✅ 机が散らかっていると何が起こる？
1. モノを探す時間が増える
資料、メモ帳、筆記用具、充電ケーブル……必要なものを探す時間が、1日数分〜十数分になることも。
例えば「朝イチで急ぎのプレゼン資料を探して5分ロス」など、チリツモで積み重なると年間で数十時間にもなります。
2. 視界にノイズが多くなる
人間の脳は、視界に入る情報を無意識に処理し続けています。
机の上が散らかっていると、それだけで集中力が奪われるのです。
例えば、視界の片隅にいらない書類が山積みになっていると、「あれも処理しないと」という意識が残ってしまい、目の前の作業に全力で取り組めなくなります。
3. 「やる気」が奪われる
散らかった環境にいると、やる気がそがれます。
「まず片づけてからやろう」と思っているうちに、タイミングを逃してしまうことも。
また、周囲がきれいなデスクで仕事をしていると、自分のデスクの乱れが気になって劣等感につながることもあります。
✅ 一方、整った机にはこんな効果が
1. 気が散りにくい
不要なモノがない環境では、作業に集中しやすくなります。
例えば、モニターの周りに関係ない資料やメモがなければ、目の前の作業に一直線になれます。
2. 気持ちが切り替わる
毎朝、整った机に座るだけで「さあやろう！」という気持ちになれます。
これはスポーツ選手がルーティンで集中を高めるのと同じ。
机を片づけることで、脳が仕事モードに切り替わるのです。
3. 行動にムダがなくなる
必要な書類がすぐに取り出せる、よく使う文具が定位置にある──そんな状態なら、作業の流れを止めることがありません。
たとえば、電話メモ用のノートがいつも決まった位置にあれば、受話器を取りながら即座にメモに移れます。
✅ 片づけが苦手でもできる3つの習慣
1. 1日1カテゴリだけ整える
一気にやろうとすると挫折しやすいです。
今日はペン立てだけ、明日は書類トレイだけ……と分けて少しずつ進めると、習慣化しやすくなります。
例えば「月曜は引き出し、火曜はモニター周辺、水曜はペン立て」など、曜日ごとに分けて取り組むのもおすすめです。
2. モノの「住所」を決める
「よく使うものは右側」「メモ帳はPCの横」など、使う場所と動作を考えてモノの定位置を決めましょう。
一度決めれば、「戻す」のも簡単になります。
例えば、クリップやUSBメモリなど細々したアイテムを、引き出し内の小分けトレーで整理すると、視認性が上がり、使った後も自然と元の場所に戻せるようになります。
3. 帰る前に“3分間だけ”リセット
すべてを完璧に片づける必要はありません。
退勤前に3分だけ、不要な紙を捨てたり、ペンを戻したりするだけでも、翌朝のスタートが気持ちよくなります。
この3分習慣が身につくと、「朝から机の片づけ」というムダな時間もなくなり、本当にやりたい仕事にスムーズに入れます。
✅ 実際どう変わった？佐藤のケース
冒頭の佐藤は、「片づけ＝面倒くさい」と思っていました。
でもある日、社内の評価制度で「整理整頓ができている人」にボーナスポイントがつくと知り、試しに一週間だけ片づけ習慣を始めてみることに。
最初は「引き出しの中のペンを全部出して3本に厳選」「いらないメモはすぐ捨てる」など小さな取り組みから。
すると、朝の集中力が上がり、業務の段取りも良くなったと実感。
書類の紛失もなくなり、結果的に1週間で2時間分の作業時間が浮いたとのことです。
そして「机が整っていると、なぜか『ちゃんとしてる人』に見られるらしい」と笑っていました。
✅ まとめ：散らかった机は“思考の鏡”かもしれない
仕事の効率が悪い、集中力が続かない──そんな悩みの原因は、机の上の環境かもしれません。
まずは「机の片づけ＝パフォーマンス向上」という視点を持つことから始めましょう。
・探し物を減らす
・視覚ノイズを減らす
・やる気の切り替えスイッチを作る
こうした小さな工夫が、仕事の質とスピードを大きく変えてくれるはずです。
そしてなにより、片づいた机は気分がいい。
あなたのデスクにも、今日から少しずつ変化を起こしてみませんか？
